Почтовые отправления за рубеж. Международная отправка посылок: виды, правила отправки и стоимость

Услуги почтовой связи, особенно в части таких отправлений, как посылки и бандероли, сегодня особенно востребованы. Поэтому, как правильно и без проблем отправить посылку почтой за границу — вопрос, актуальный для многих.

Под понятием «международная посылка» понимается почтовое отправление в страны, находящиеся за пределами страны, которое содержит различные предметы и объекты культурного и бытового предназначения, и соответствует при этом всем правилам и нормам по габаритам, массе и допустимости вложения.

Требования к международным послыкам

Посылка быть весом не более 20 кг;
минимальный размер — 110 мм х 220 мм с максимальным размером до 1,05 м (но при этом сумма периметра в самом большом сечении и длины не должна быть более, чем два метра);
иметь вложения, которые разрешены законодательством.

Что нельзя отправлять в посылке за границу

Определить, что можно отправлять в посылке за границу, следует, исходя из перечня запрещённых государством вложений. Он есть на каждом отделении почтовой связи, и всегда предоставляется для изучения отправителю. Для примера того, что нельзя пересылать за границу, можно отметить:

наркотики и психотропные вещества;
оружие и патроны;
драгоценные камни (исключение может составить только ювелирное украшение);
лом цветных и драгметаллов;
порнографические видеозаписи;
приборы и технику, которая предназначена для тайного (скрытого) сбора данных;
информацию и материалы, которые могут представлять опасность экономической и политической стабильности в стране;

и многое другое.

Где отправить посылку за границу — каждый отправитель решает для себя сам. Самый распространенный и привычный многим вариант «Почта России».

Если же речь идёт о том, как быстро отправить посылку за границу, то это можно сделать как обычной почтой, так и экспресс-доставкой — компаниями, занимающимися международными перевозками соответствующих грузов, например: «DHL», «FedEx», «TNT», «Новая Почта» и другие. В зависимости от дальности сообщений, срок доставки может быть от четырёх и до восьми дней. На выбор того, как лучше отправить посылку за границу конкретно в вашем случае, может в первую очередь повлиять скорость, но при этом не стоит забывать, что пропорционально с ней возрастает и стоимость пересылки. Тарифы можно узнать на сайтах этих экспресс-компаний и на официальном сайте ФГУП «Почта России».

Выбирая, где можно отправить посылку за границу, следует также учитывать, что стоимость пересылки будет возрастать и в зависимости от способа отправки: авиаперевозки в несколько раз превышают по цене доставку наземным транспортом.

Следует также учитывать, что вложенные в посылку предметы должны быть упакованы так, чтобы транспортировка не привела к их повреждению, и на таможне их можно было без проблем осмотреть (при необходимости). Согласно установленным в РФ для почтовой связи Правилам, посылки за границу отправитель отправляет открытыми и прилагает к ним заполненные таможенные декларации (форма CN 23, не более 3 штук) и сопроводительный адрес (бланк формы СР 71). Документы следует заполнить разборчиво и без ошибок, чтобы не возникло последующих проблем с доставкой посылки получателю.

Как отправить посылку за границу: 4 общих совета + 4 этапы оправки послания через Почту России + 5 рекомендаций, если действуете через Укрпочту + 5 частных сервисов в России и Украине, что занимаются международными доставками.

Международные пересылки – вещь полезная, а для кого-то – и жизненно необходимая, если за рубежом живет много родственников или есть , с которыми ведется бизнес.

Не удивительно, что и государственные почты разных стран, и частные компании предлагают эту услугу своим клиентам.

Вам нужно лишь разобраться, , если вы хотите, чтобы живущий в другой стране человек быстро и без проволочек получил то, что ему нужно, а вы бы при этом не переплатили лишнего.

Причин, по которым человек хочет отправить бандероль или посылку за рубеж существует предостаточно.

Это желание может возникнуть, как в результате личного предпочтения (например, в другой стране у вас живут родственники), так и из-за бизнес-интересов.

Если международными пересылками приходится заниматься довольно часто, то ваша задача – найти наиболее удобный, надежный и дешевый ресурс, с помощью которого отправка посылок за границу станет сущим удовольствием.

Хуже всего новичкам, которые толком не знают, что им делать и куда идти, если возникла необходимость отправить бандероль в другую державу.

Полезные советы по поводу отправки посылки за границу:

Убедитесь, в том, что вы не собираетесь отправить за рубеж что-то из запрещенного списка. К запрещенным относятся:

№	Наименование
1	Оружие любого типа, а также его части
2	Ядовитые и химические вещества
3	Наркотики, включая «травку»
4	Продукты питания, которые быстро портятся
5	Деньги (и отечественная и иностранная валюта)
6	Ядовитые растения и животные
7	Любой предмет или вещество, которое представляет опасность для людей или может в процессе перевозки испачкать другие посылки
8	Живые животные
9	Культурные ценности и драгоценности
10	Материалы порнографического или экстремистского характера, которые нарушают законодательство, как вашей родины, так и той страны, куда направляется посылка

Как видите, список запретов не такой уж и большой и вполне оправданный. Все остальное отправлять за границу можно, надежно упаковав.

Выберите, каким способом вы будет отправлять свой товар.

Например, если вес и размер вашего пакета небольшой (до 2 кг и не больше формата листа А4), то его можно отправить как .

Максимальная длина и вес для отправки бандероли – 90 см и 5 кг. Все, что больше – это уже посылка.

Упакуйте заранее свою посылку.

Для того чтобы у сотрудников почты или частной компании не возникло претензий по поводу упаковки, лучше приобрести конверт или коробку непосредственно у них.

Совершить покупку лучше заранее и тщательно упаковать все дома.

Если вы пересылаете за границу хрупкие вещи, то позаботьтесь о том, чтобы в процессе транспортировки они не были повреждены. Их можно обезопасить, например, с помощью пупырчатого целлофана.

Если отправление повредится в процессе доставки из-за того, что вы плохо его упаковали и не сделали пометку «Осторожно», сотрудники компании за это ответственности нести не будут.

НО! Если вы отправляете послание с описью вложения, то упаковывать заранее ничего не нужно, потому что сотрудник почты должен свериться с вашим списком.

Оплатите отправку посылки и не забудьте взять чек.

В чеке есть код, благодаря которому вы сможете отследить, как происходит отправка вашей бандероли.

Такую услугу предлагают, как государственные почты России / Украины, так и частные компании.

Государственная почта окажет помощь в отправке посылки за границу

У многих возникает вопрос, а можно ли отправить посылку за границу посредством Почты России или Укрпочты (все зависит от страны проживания) или к услугам граждан только частные компании.

Не только.

И Почта России, и Укрпочта сегодня предоставляют услугу по отправке товара за границу.

Главное – ознакомьтесь с алгоритмом действий и правилами, чтобы не возникло проблем уже на этапе отправки.

1) Как отправить посылку за границу посредством Почты России?

В принципе, отправить за границу можно товар любого веса и размера, но, если речь идет об , то Почта России в этом случае вам не поможет, так как среди ее правил есть конкретные требования по максимальному весу и размерам бандероли:

На почту желательно прийти с уже упакованным товаром, чтобы потом не тратить время на месте, не задерживать ни себя, ни других стоящих в очереди.

Если вы хотите правильно упаковать посылку, чтобы отправить ее за границу, придерживайтесь следующих правил:

Если речь идет о небольшой посылке (до 3 кг), в которой нет хрупких вещей, то для упаковки подойдет пластиковый или бумажный пакет. Можно даже обойтись обычной бумагой.
Если речь идет о более тяжелых посланиях (от 3 кг и больше), то тут уже нужна коробка (ее максимальный размер 42,5 х 26,5 х 38 см) или тканевый мешок, чтобы упаковка не порвалась, когда посылку будут перевозить.
Используйте только новые упаковочные материалы (без следов скотча или старых адресов).
Упаковка должна отвечать следующим правилам:
- быть прочной и неповрежденной;
- иметь место для написания адреса;
- отвечать содержимому посылки, например, если вы отправляете хрупкие предметы, то и коробка должна быть жесткой;
- быть герметичной, если речь идет о жидкостях;
- иметь вентиляционные отверстия, если вы хотите отправить какие-то саженцы или семена.

Если вы отправляете что-то, что имеет новехонькую фабричную упаковку без следов повреждений и она вас вполне устраивает по своим качествам, то дополнительный конверт или коробку на почте можно не покупать.

Обязательно заполните таможенную декларацию CN23.

Это можно сделать прямо на почте, ведь если у вас возникнут вопросы, то вы всегда сможете обратиться к сотруднику за помощью. А можно и заранее скачать бланк вот по этой ссылке: https://www.pochta.ru/forms-list

Тут же можно скачать и распечатать бланк для сопроводительного адреса СР71.

Таможенная декларация заполняется на официальном языке страны назначения. Указывайте правдивые данные во избежание проблем.

После оплаты пересылки (точную стоимость назвать трудно – все зависит от размера бандерольки и страны назначения) возьмите чек:

2) Укрпочта поможет отправить за границу посылку и прочее.

Укрпочта не отстает от соседей и тоже предоставляет услуги по пересылке пакетов и коробок за границу.

Собственно, правила по упаковке и отправке те же, что и у российской почты.

Если хотите, можете воспользоваться дополнительными услугами, что предлагает Укрпочта.

Например, «Уведомление» (вам сообщат, когда адресат получит послание) или «Доставка курьером» (получатель не должен будет идти на почту, а сможет подождать курьера у себя дома).

Эти и другие услуги предоставляются за отдельную плату.

Как отправить посылку за границу: 5 частных сервисов

Если вас не устраивает длительность доставки посылки за границу Почтой России или Укрпочтой, можно воспользоваться частными сервисами, которых в каждой из стран предостаточно.

Предлагаю вашему вниманию 5 наиболее популярных частных компаний, с помощью которых можно отправить посылку за границу:

Компания, что была основана в далеком 1989 году представителями украинской диаспоры.

Главный офис – в Канаде. Почти 1 000 представительств в разных странах, в том числе – и в Украине.

Детальнее об условиях отправки бандеролей и писем за границу можно прочитать вот здесь http://www.meest.net/rus/poslugi/dostavka_posilok.html

«Новая Почта».

Лидер среди украинских компаний, что занимаются доставкой и перевозкой грузов. Работает на рынке с 2001 года.

С помощью этой компании можно отправить посылку в 200 стран. Здесь вам помогут упаковать отправку, оформить сопроводительные документы.

С тарифами и сроками доставки «Новой Почты» можно ознакомиться вот здесь https://novaposhta.ua/ru/international_delivery/rates_w

Это мировой лидер в области услуг логистики, который имеет свои представительства в свыше чем 200-х государствах.

Для того чтобы отправить послание, вам необязательно приходить в офис. Можно вызвать курьера на дом и даже – заказать онлайн-отправление.

Более детальную информацию вы найдете по адресу http://www.dhl.com.ua/ru/express/shipping.html

Российская компания, работающая на рынке с 2001 года. Занимается доставкой посылок, как по территории России, так и за границу.

Оказывает ряд дополнительных услуг: оформление документов, вызов курьера, смс-оповещение, доставка груза на дом получателю в любое время и т.д.

Информация о международных доставках – по ссылке http://www.spsr.ru/ru/service

Один из российских лидеров среди компаний, занимающихся логистикой. Основан сервис в 2000 году.

Есть представительства практически во всех крупных городах России. Помимо доставки за границу оказывает множество полезных дополнительных услуг.

С отправкой посылки за границу разобрались!

А как отправить вещи из России с Украину?

Смотрите подробности в ролике:

Вот мы и разобрались в вопросе, как отправить посылку за границу .

Вы можете воспользоваться либо одним из частных сервисов, либо услугами официальной почты для того, чтобы порадовать родственников за рубежом или выполнить свои обязательства перед иностранными партнерами.

Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Если письма и посылки по России отправлял каждый второй человек, то с мелкими пакетами и бандеролями за границу дело обстоит немного сложнее. И не важно, отправляете вы товар, проданный в своем магазине на Etsy, или решили отправить презент своим знакомым за границу. В этой статье я расскажу о том, что нужно знать, перед тем как отправить посылку.

Сначала я не планировала писать отдельную статью на тему отправки посылок. Ведь, в сети подобных статей уже достаточно. Но буквально на днях моя хорошая знакомая, которая открыла магазин на Этси, к слову, совсем недавно, совершила свою первую продажу. И в панике обратилась ко мне за помощью. И тут я подумала, что если я напишу статью с учетом той информации, которая нужна новичку, оформив её по этапам, это будет удобно и наглядно. И немного успокоит отправителя посылки.

Этап 1: Узнайте, нет ли запретов для отправки за границу

Проверьте на сайте почты России, вот на этой странице , нет ли в списке запрещенных товаров наименования, которое вы планируете пересылать за рубеж. На той же странице можно ознакомиться с выбором и размером упаковки, а также с размерами отправлений. Поэтому эту информацию я дублировать здесь не буду.

Если все в порядке, переходим к следующему этапу.

Этап 2: Выберите способ отправки

Отправлять предметы и продукцию можно письмом, мелким пакетом и посылкой. Выбор способа отправки зависит от веса изделия, габаритов, прочности.

Письмо

Письмо предназначено для личной переписки, пересылки документов, бумаг, журналов, открыток и прочей печатной продукции. Максимальный вес — 2 кг. Максимальный размер — А4. Если вы, например, дизайнер открыток, брошюр, картинок, то можете выбрать данный способ.

Бандероль

Это отправление, которое больше по размеру или весу, чем письмо, но так же как и письмо с бумажной продукцией и печатными изданиями: книгами, журналами, плакатами.

Максимальный вес бандероли — 5 кг. Максимальная сумма трех измерений (длина+ширина+высота) - 90 см. Или максимальная длина бандероли - 60 см.

Мелкий пакет

Это небольшая посылка, отправляемая за границу с небьющимися предметами.

Максимальный вес 2 кг. Что касается размеров, то максимальная сумма трех измерений (длина+ширина+высота) - 90 см. Или максимальная длина мелкого пакета - 60 см.

Если вы отправляете товары из России, то тарифы Почты вы можете посмотреть по этой ссылке (пункт Международные посылки, пересылка воздушным транспортом). Без НДС — оплата марками, с НДС — наличными.

Новые тарифы действуют с 3 декабря 2018 года. О том, сколько стоила отправка раньше, вы можете прочитать в .

Если вы хотите отправить за границу что-то мелкое и не очень хрупкое (например, браслеты, серьги, брелоки, бруски мыла, вязаный свитер и т.п.), то этот способ самый оптимальный и недорогой.

Посылка

Этим способом можно отправлять различные вещи, нестандартного веса и размера. Подробнее об этом способе отправления можете прочитать на сайте почты .

Этап 3: Упакуйте отправляемые изделия

Товары нужно упаковать таким образом, чтобы предотвратить их порчу во время доставки. Но также нужно учесть, что сотрудники таможенной службы могут заподозрить что-то неладное и вскрыть вашу посылку для досмотра.

Конверты и коробки, как правило, можно приобрести в почтовом отделении. Но лучше всего сделать это заранее, т.к. в день отправки может не быть коробки или конверта нужного размера и тогда придется решать этот вопрос впопыхах.

Если вы отправляете предметы, которые могут деформироваться в процессе транспортировки, например, фигурные свечи, вазы, глиняные статуэтки и т.п, можете обмотать каждый предмет по отдельности пузырчатой пленкой. Такую пленку продают в крупных строительных магазинах.

Также не плохо будет, если вы заранее взвесите ваши изделия – это пригодится вам на следующем этапе.

Этап 4: Заполнение таможенной декларации

После того, как вы решили вопрос с упаковкой, вам необходимо заполнить таможенную декларацию. Либо скачайте е ё вс ё с того же сайта почты России (в самом низу страницы), либо получите е ё в отделении почты.

Дополнение: вы можете заполнить декларацию CN 23 онлайн вот на этом ресурсе , а затем скачать и распечатать её. Я сама очень часто пользуюсь данным ресурсом.

Важно: декларация заполняется в трех экземплярах на языке, принятом в стране назначения (например, на английском, французском или др.). Информация должна быть достоверной и грамотно написанной, чтобы избежать разного рода недоразумений.

Образец заполнения таможенной декларации № CN 23

CN23 чаще всего для мелких пакетом не нужна.

Вы можете отправить мелкий пакет с объявленной ценностью, но тогда стоимость отправки станет выше. И если что-то случится с вашим отправлением, почта будет обязана возместить часть средств.

Этап 5: Оплата отправления и получение трек-номера

После того, когда все упаковано, оформлено и подписано вы оплачиваете данную услугу и получаете чек, в котором будет прописан почтовый идентификатор — числовая комбинация из букв и цифр.

При желании отправить международную посылку, необходимо знать ряд дополнительных ограничений и запретов, сопряженных с ней, а также заполнять сопроводительные документы, в том числе, и таможенную декларацию.

Виды посылок международной отправки

Среди всех грузов почтовой международной связи существует их следующее подразделение:

бандероли – бумажные предметы, представленные рукописями, фотографиями, книгами, письмами и пр.;
посылки – вещи и предметы, которые могут иметь установленную ценность;
мелкий пакет – используется для пересылки небольших предметов или товаров;
мешок “М” – выбирается при отправке печатных бумаг по одному и тому же адресу.

Отправка международных посылок почтой России проводится только в страны, принимающие такие почтовые отправления, при этом необходимо заполнить базовый набор документов – бланки с адресами, декларации с таможенного пункта, дополнительно могут заполняться: бланк описи вложенных бумаг (если пересылаются документы) и уведомление, если подразумевается вручение посылки получателю лично.

Посылка с сопутствующими заполненными документами должна быть предоставлена оператору почтовой связи. Таможенные органы, кроме оформления почтового груза, осуществляют также контроль за его доставкой с места почтового обмена в место назначения. Отправлять и оформлять такие товары могут только определенные организации и только из специальных мест международного почтового обмена.

Правила отправки международных посылок прописаны в нормативно-правовых актах о перемещении и налогообложении почтовых товаров. Так разрешается перевозить через границу посылки весом не более 30 кг и суммарной таможенной стоимостью не более 200 евро.

Тарифы на отправку международных посылок

В зависимости от вида пересылаемого товара, его веса, а также вида транспорта, осуществляющего его перевозку, тарифы на отправку международных посылок насчитываются по-разному.

Так плата за мелкий пакет рассчитывается в рамках от 100 г до 2000 г и берется во внимание наземным или воздушным транспортом будет осуществлена перевозка. Тарифы на специальный мешок “М” устанавливаются на вес до и свыше 5 кг, на посылку — берется во внимание страна, куда доставляется почтовый груз, вид транспорта, осуществляющий перевозку, и дополнительный весовой сбор за каждый кг.

Как рассчитать плату за посылку самостоятельно

Сводные таблицы с установленными нормами оплаты отправки международных посылок можно найти в пункте почтового обмена, а также представлены они в Интернете. Но рассчитать стоимость именно своей международной доставки можно самостоятельно. Для этого необходим лишь доступ к Сети и специальная программа — Тарифный калькулятор. Поля калькулятора отправки международных посылок следует заполнить следующей информацией:

указать страну-отправителя;
выбрать страну-получателя;
определить тип груза (документы или не документы);
проставить значения размеров груза;
указать сумму объявленной стоимости;
отметить дополнительные услуги (доставка в дежурном или выходном режиме, экспресс-доставка, лично в руки и пр.).

Заполнив все поля, необходимо нажать на кнопку расчета и в течение нескольких минут программа выдаст окончательный результат являющийся стоимостью посылки.

Экспресс-отправления EMS - это самый быстрый и удобный способ доставить письмо или посылку по России и за границу. Курьер заберет отправление в удобном для вас месте и доставит его адресату домой или в офис. Экспресс-отправление является регистрируемым, его доставку и вручение можно отследить с помощью трек-номера.

В городах, где нет курьерской службы EMS, отправить и получить экспресс-отправление можно через отделение Почты России. Чтобы рассчитать срок и стоимость доставки, а также узнать, доступна ли курьерская доставка, можно воспользоваться или .

Также Вы можете ознакомиться с тарифами на доставку экспресс-отправлений EMS:

Ограничения

Вес: до 31,5 кг - по России, до 20 кг - в Австралию, Англию, Аргентину, на Арубу, в Бахрейн, на Бермудские о-ва, в Вануату, Гайану, Гибралтар, на Доминику, в Израиль, Испанию, Казахстан, Малави, Монголию, Мьянму, Новую Каледонию, Польшу, Сирию, Суринам, Тринидад и Тобаго, на Украину, в Экваториальную Гвинею, до 10 кг - в Гамбию, на Каймановы о-ва, Кубу, Теркс и Кайкос, до 30 кг - в остальные страны.
Сумма длины и периметра наибольшей стороны – не более 300 см
Длина, ширина, высота – не более 150 см

Как отправить

Убедитесь, что не пересылаете ничего
Если вы отправляете письмо или небольшую посылку, курьер или сотрудник почтового отделения предоставит вам (максимальный размер - 60 × 70 см). Или вы можете упаковать отправление сами согласно .
или отдайте отправление сотруднику .
Чтобы перенести или отменить вызов курьера, позвоните в службу EMS 8 800 200 50 55.
Чтобы заказать дополнительные услуги объявленной ценности, наложенного платежа, описи вложения или СМС-уведомления, обратитесь к курьеру или сотруднику почтового отделения.
Сохраняйте чек с трек-номером, который выдал сотрудник почтового отделения или экземпляр адресного бланка, который выдал курьер.

Как получить

Получить отправление может адресат (при предъявлении удостоверения личности) или его доверенное лицо (при предъявлении нотариально заверенной доверенности).
В день доставки адресату позвонит курьер.
Если не удалось дозвониться до адресата или его не оказалось на месте, курьер оставит извещение в почтовом ящике.
Адресат может договориться на удобное время доставки, позвонив в службу EMS 8 800 200 50 55, или забрать отправление из почтового отделения.
Можно заказать доставку на другой адрес в том же населенном пункте, это добавит 2 дня к доставке.

Дополнительные услуги

Опись вложения. Вы получите заверенное почтовым работником подтверждение содержимого посылки и даты ее отправки.
Наложенный платеж. Чтобы получить посылку, адресат должен будет заплатить указанную вами сумму. Сумма наложенного платежа не может превышать сумму объявленной ценности.
Объявленная ценность. Ваша посылка застрахована. Если с посылкой что-то случится, вы сможете получить полную или частичную компенсацию. Максимальная сумма объявленной ценности для посылки EMS составляет 50 000 руб.
СМС-уведомление о прибытии отправления в отделение и вручении адресату. Только для посылок по РФ.