ОКВЭД - это общероссийский классификатор видов экономической деятельности, в котором каждому из этих видов присваивается определенный цифровой код. Например, «Деятельность такси» имеет код 49.32. Коды ОКВЭД указывают в заявлении на регистрацию ИП или ООО, поэтому надо знать, как подобрать нужный код к вашей предполагаемой деятельности.

Для регистрации ИП и ООО с 11.07.16 года применяют только классификатор ОК 029-2014 (). Указание кодов по классификатору ОКВЭД 1 приведет к отказу в регистрации!

Коды ОКВЭД с расшифровкой

ОКВЭД - это сложный список, группирующий коды видов экономической деятельности по разделу, классу, подклассу, группе, подгруппе и виду. Возьмем для примера код ОКВЭД 47.78.61:

В заявление на государственную регистрацию вписывают коды ОКВЭД, состоящие не менее, чем из 4-х цифр, т.е. на уровне группы. В нашем примере можно было ограничиться указанием кода 47.78, что позволяет вести розничную торговлю не только топливом, но и сувенирами, очками, фотоаппаратами и прочим специализированным ассортиментом, входящим в эту группу. Если же вы укажете 6-значный код 47.78.61, то продавать сможете только топливо, а о новом ассортиментном направлении надо будет сообщать в налоговую инспекцию.

Вам необязательно так подробно разбираться в этой иерархии, подбор кодов ОКВЭД вы можете сделать через нашу или перейти на страницу по типу бизнеса.

Основной вид деятельности по ОКВЭД

При регистрации ИП или ООО вы можете указать не только те коды, по которым сразу планируете работать, но и коды видов деятельности на перспективу. Предположим, сейчас вы открываете магазин, а хотели бы в будущем заняться еще и перевозками, значит, можете сразу вписывать в заявлении на регистрацию коды розничной торговли и перевозки. Один из кодов ОКВЭД, по которому вы предполагаете получение максимального дохода, выберите в качестве основного.

Основной вид деятельности имеет большое значение для начисления страховых взносов в ФСС за ваших работников. Чем более опасным или травматичным является вид деятельности, тем выше будет тариф страховых взносов.

Количество кодов, которые вы можете вписать в лист А при регистрации, законом не ограничено. Если вам не хватило одного листа А (на 57 кодов), то вы можете заполнить дополнительные листы. Обращайте только внимание на то, что основной код ОКВЭД указывать надо только один раз - на первом листе А, поэтому на дополнительных листах будет по 56 кодов. Большое количество кодов, указанных при регистрации, не обязывает вас вести по ним деятельность и не влияет на налоговую нагрузку.

Сложности здесь две:

1. Если в заявлении Р21001 вы укажете ненужные пока коды деятельности, относящиеся к работе с детьми, соцзащите, соцобслуживанию, медицине, то налоговая инспекция будет запрашивать по своим каналам справку о несудимости, что может затянуть процесс регистрации.
2. Если при регистрации ООО вы укажете множество кодов, по которым еще не работаете, то не забывайте каждый год сдавать в ФСС справку, подтверждающую основной вид деятельности. Иначе фонд будет начислять страховые взносы за работников по максимальному тарифу из всех указанных видов деятельности.

Как добавить коды ОКВЭД

Как изменить коды ОКВЭД, е сли после регистрации ИП или ООО вы решили заняться видами деятельности, коды которых не указали в заявлении сразу ? В трехдневный срок после начала новой деятельности подайте в свою налоговую инспекцию заявление:

• по форме Р24001 - для индивидуальных предпринимателей;
• по форме - для организаций, если новый вид деятельности не изменяет Устав;
• по форме - для организаций, если новый вид деятельности изменяет Устав (в этом случае придется заплатить госпошлину за изменение Устава - 800 рублей).

Этими же заявлениями можно удалить коды, по которым вы не ведете деятельность.

За непредставление, несвоевременное представление или представление недостоверных сведений о видах деятельности налогоплательщик может быть привлечен к административной ответственности по ст. 14.25 КоАП РФ (штраф до 5 000 рублей).

С 11 июля 2016 года при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей применяются новые коды ОКВЭД-2. 28 июня 2016 года вступил в силу Приказ ФНС №ММВ-7-14/[email protected] от 16 июня 2016 года о переходе на использование при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств Общероссийского классификатора видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред.2).

При заполнении кодов видов экономической деятельности в формах заявлений, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, указывается не менее 4 цифровых знаков.

Что такое коды ОКВЭД и для чего они нужны?

В нашей стране нет коммерческой деятельности без бюрократических вмешательств. В момент регистрации индивидуального предпринимателя ему присевается специальный код и номер. Предприниматель обязуется определять суть своего бизнеса и обязуется обозначить её цифрами.

Все правила кодирования содержатся в документе, названом ОКВЭД . Аббревиатура расшифровывается как «общероссийский классификатор видов экономической деятельности». Итак, с расшифровкой вроде бы разобрались. Далее, коды ОКВЭД 2017 приобрели новую расшифровку по видам деятельности в 2017 году. Например, код группировки 01. 11. 13 будет означать выращивание ржи, а 01. 11. 15 выращивание овса.

На классификатор ОКВЭД в новом году повлияла следующая редакция. Например, ОКВЭД-2 и КВЭД-2014 потеряли своё значение с 1 января.

Чтобы ОКВЭД легче читался после каждой пары цифр ставятся точки. В этом вы могли убедиться, читая текст выше. Отметим, что пятизначный ОКВЭД именует подгруппу, а шестизначный в свою очередь именует вид предпринимательской деятельности.

Следует законный вопрос, а для чего вообще нужны эти замысловатые кодировки предпринимателям? Ответим: просто ОКВЭД необходим в том числе и для того, чтобы вести статистику. Таким образом государство вызывает принимать участие индивидуальных предпринимателей в создании статистики.

Так почему же ОКВЭД так важен? Дело в том, что не всякий вид предпринимательства может быть осуществлён частными предпринимателями. Код определяет номер предприятия в ОКПО, то есть в классификаторе бизнес-группы.

Следует отметить, что существуют виды коммерческой деятельности, которые могут осуществляться индивидуальными предпринимателями только с ограничениями. Поэтому и здесь ОКВЭД столь же важен и незаменим. Выбор кода играет большую роль при выдаче лицензии на конкретный вид коммерческой деятельности. ОКВЭД так же влияет на систему налогообложения предпринимательской деятельности.

Соответствия кодов определённым видам деятельности представлены в таблицах, размещённых в глобальной сети. Существует также онлайн сервис «Малый Бизнес. Ру» по выявлению этих соответствий. Например, розничная торговля соответствует номеру 52 в начале кода, а оптовая торговля номеру 51. Если вы не знаете какой ОКВЭД соответствует направлению деятельности вашей фирмы, то вы также можете зайти на РэгФорум.Ру и ознакомиться с существующей там таблицей кодов. Данный сервис поможет вам выбрать первые две цифры кода. Господа индивидуальные предприниматели, будьте предельно осторожны, потому что неправильный выбор ОКВЭД влечёт за собою большое расходование средств. Кстати, наказуемым по Закону РФ является выбор вида коммерческой деятельности, которым индивидуальный предприниматель не собирается заниматься, но афиширует его с целью экономии.

Иногда предприниматель должен вносить изменения в ОКВЭД. Для этого ему необходимы паспорт с копией, обновлённый устав и все прилагаемые документы и выписка из государственного реестра, полученная не ранее чем за месяц до подачи заявки на изменении кода.

Прошло уже больше года с тех пор, как Федеральная налоговая служба перешла на новый Классификатор ОКВЭД-2. Тем не менее, наши пользователи продолжают задавать вопросы про соответствие старых и новых кодов, а также о необходимости сообщать в налоговую инспекцию об их замене. Если вас интересует соответствие ОКВЭД разных редакций, узнайте ответы на самые частые вопросы по этой теме.

Какой ОКВЭД применяют для регистрации бизнеса

В 2016 году действовали одновременно три редакции Классификатора видов экономичеснакой деятельности:

• ОКВЭД 1;
• ОКВЭД 2;
• ОКВЭД 2007.

Чтобы провести сравнение ОКВЭДОВ, найдите в колонке «В» таблицы старый код. Например, старому коду 52.43 «Розничная торговля обувью и изделиями из кожи» сейчас соответствует новый код 47.72 «Торговля розничная обувью и изделиями из кожи в специализированных магазинах». Как видим, в этом примере изменился и ОКВЭД (номер кода), и его описание.

Надо ли сообщать в ИФНС об изменении старых кодов на новые

Предприниматели, которые зарегистрированы по старым кодам ОКВЭД и уже числились в ЕГРИП на момент перехода к новому Классификатору, не должны сообщать в инспекцию о замене кодов . По крайней мере, так следует из информации на сайте ФНС.

Однако, из сравнительной таблицы видно, что не для всех старых кодов установлено соответствие новым. В принципе, какого-то наказания за это для налогоплательщиков не установлено, потому что налоговая служба в ответе за достоверность перекодирования ОКВЭД и отражения их в реестре ЕГРИП.

Итак, соответствие старых и новых ОКВЭДов в 2018 году можно проверить по специальной переходной таблице от ФНС. Прежде чем вносить коды в документы, сверьтесь с таблицей: так вы обезопасите себя от , ошибок к формах и . Будьте внимательны: !

Получить статус индивидуального предпринимателя в России труда не составляет: Процедура складывается из логичных шагов, которые вполне можно проделать самостоятельно.

Между тем, среди начинающих предпринимателей встречаются те, кто считает, что выбор кодов ОКВЭД для ИП в 2019 году возможен только при участии профессиональных регистраторов. На самом деле, это не так, и самостоятельный подбор кодов ОКВЭД доступен каждому.

Как выбрать ОКВЭД для ИП в 2019 году

Чтобы государственные органы имели представление о том, чем занимается ИП, им нужно получить информацию о направлениях, по которым будет работать бизнес. Унификации этих сведений служит ОКВЭД-2 (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности). Так, две автомастерские могут значительно отличаться классом мастеров и перечнем услуг, но для госорганов обе они будут субъектами предпринимательской деятельности, работающими по коду 45.20.

При первом знакомстве с ОКВЭД 2 может показаться, что классификатор сложен для освоения: 21 раздел, в каждом из которых — разделы, а дальше ещё и подразделы. Как выбрать коды ОКВЭД для ИП 2019 среди этого разнообразия?

Во-первых, надо знать, что в заявлении для регистрации ИП коды вносят не менее, чем в четырех знаках. Определившись с четырёхзначным кодом, заявитель автоматически выбирает набор кодов, который входит в этот более крупный. Например, указав код 45.20, предприниматель получает право деятельности и по всем кодам, входящим в эту группу, такими как 45.20.1; 45.20.2; 45.20.3 и т.д. Подобрать свои коды ОКВЭД вы можете с помощью нашей , достаточно ввести в нее ключевое слово, например, «торговля», и вы получите несколько десятков кодов с описанием деятельности каждого кода.

Во-вторых, в целом виды деятельности в ОКВЭД скомпонованы логично, поэтому предпринимателю, как правило, достаточно исследовать интересующий его раздел Классификатора. Однако не всегда логика ОКВЭД совпадает с логикой заявителя. Некоторые направления действительно вызывают затруднения. В этих случаях можно воспользоваться с расшифровкой для ИП. Так, если будущий ИП планирует работать в инфобизнесе, то в перечень кодов войдут 58.11 “Издание книг”, 58.19 “Виды издательской деятельности прочие”, 63.91 “Деятельность информационных агентств”.

В-третьих, ИП не заставляют выбрать один-единственный код. Заявитель может вписать в заявление на регистрацию бизнеса столько кодов ОКВЭД, сколько посчитает нужным. В лист А заявления Р21001, куда нужно вписать коды, войдет 57 кодов. Если кому-то этого покажется недостаточно, то дополнительные листы можно добавить, при этом код основного вида деятельности по ОКВЭД указывают только на первом листе.

Ну и самое главное - все наши пользователи при затруднениях в подборе кодов ОКВЭД могут получить бесплатную консультацию профессиональных регистраторов.

При указании кодов из ОКВЭД выбирайте те виды деятельности, которыми реально планируете заниматься. Чрезмерно длинный перечень кодов “про запас” может повлечь за собой неприятные последствия в виде необходимости приложить к документам на регистрацию еще и справку об отсутствии судимости (если код ОКВЭД предполагает работу с детьми, в медицине или социальной сфере).

С основным кодом тоже нужно быть аккуратным: за собственную невнимательность начинающие ИП-работодатели платят рублём. Дело в том, что код основного вида деятельности для ИП в 2019 году влияет на суммы страхования сотрудников от несчастных случаев и профзаболеваний. Взносы по этой статье начисляются в зависимости от основного вида деятельности, и если ИП выбрал из ОКВЭД рисковую или профессионально опасную деятельность, то и страховые взносы за работников он платит по высокому тарифу. Обидный расклад в том случае, если основной доход предприниматель получает вовсе не от этого вида деятельности.

Как добавить вид деятельности для ИП

Если со временем направление бизнеса предпринимателя расширится или кардинально изменится, то может возникнуть необходимость добавить вид деятельности для ИП. Сделать это достаточно просто. Для начала нужно открыть коды ОКВЭД 2019 с расшифровкой для ИП и выбрать код, который наиболее точно соответствует виду деятельности. Затем можно приступить к оформлению заявления на добавление нового кода по форме . Добавляемые в ЕГРИП коды ОКВЭД указывают на странице 1 листа Е.

Если предполагается, что новый вид деятельности будет приносить максимальный доход, то необходимо внести его в п. 1.1. Если же предприниматель просто добавляет новый код ОКВЭД, без того, чтобы сделать его основным, то заполняется п. 1.2. Как и при первичной регистрации ИП, коды ОКВЭД указывают не менее, чем в четырехзначном формате.

При подаче через посредника готовое заявление надо заверить у нотариуса. Госпошлина за добавление видов деятельности от ИП не требуется, поэтому сразу после нотариуса можно отправлять представителя в “родную” ИФНС. Вариант почтовой пересылки тоже можно рассмотреть, однако в этом случае нужно обязательно сделать опись вложения.

Та же самая форма 24001 применяется и для того, чтобы исключить ненужный код ОКВЭД, но теперь в листе Е предпринимателя должна интересовать страница 2, отведённая под коды, которые подлежат исключению из ЕГРИП.

При личном визите в ИФНС заверение нотариусом формы 24001 не требуется. Обратите внимание, что в этом случае заявление не подписывается заранее, подпись предприниматель должен проставить в присутствии налогового инспектора. Дополнительно с собой надо иметь свидетельство о регистрации ИП и гражданский паспорт.

Новый ОКВЭД 2017 с расшифровкой по видам деятельности используется:

• при регистрации компаний и ИП, определении основной деятельности;
• при разработке нормативных актов по госрегулированию и обеспечении органов власти данными;
• при статистическом наблюдении;
• при кодировании данных в информационных системах.

Компании и ИП указывают такие коды в налоговой отчетности и расчетах по страховым взносам.

• В чем специфика ОКВЭД - 2017 с расшифровкой по видам деятельности.
• В новом ОКВЭД 2017 с расшифровкой по видам деятельности 21 раздел вместо 17. Число классов и подклассов также увеличилось.
• В классификаторе появились буквенные коды для разделов (например, код А для сельского хозяйства, лесного хозяйства, охоты, рыболовства и рыбоводства). Но буквы не используются при построении кода. Они для того, чтобы ОКВЭД 2 был похож на международный классификатор NACE Rev.2.
• В новом классификаторе набор букв и цифр зависит от сферы деятельности, процесса производства (технологии). Дополнительный признак — используемое сырье и материалы.

В классификаторе есть коды группировок, их наименование и описание. Например, группировка «Производство машин и оборудования для металлургии» включает виды деятельности по производству:

• машин и оборудования для обработки горячего металла, включая конверторы, изложницы, ковши для литейных машин;
• металлических прокатных станов и валков для них.

Эта группировка не включает виды деятельности по производству:

• волочильных станов (см. 28.41);
• оборудования для изготовления отливок и литейных форм, кроме изложниц (см. 25.73);
• оборудования для изготовления литейных форм (см. 28.99).

Как сопоставить старый классификатор с ОКВЭД 2017.

Коды и их наименования в старом и новом классификаторе различаются (см. таблицу ниже). А для того чтобы соотнести старые и новые ОКВЭД, необходимо воспользоваться специальными таблицами с официального сайта Минэкономразвития России .

• Из какого ОКВЭД указывать коды в заявлении о госрегистрации юрлица.
• Сейчас организации и предпринимателей зарегистрируют лишь по заявлениям, в которых прописаны коды видов деятельности из нового классификатора (ОК 029-2014). Для регистрации их применяют с 11 июля 2016 года. Если указать старые (из ОК 029-2001), то в регистрации откажут. Основание для этого - приказы Росстандарта от 31 января 2014 № 14-ст, ФНС России от 25 мая 2016 № ММВ-7-14/333, письмо ФНС России от 24 июня 2016 № ГД-4-14/11306.
• В листе И заявления необходимо указать сведения по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОКВЭД 2. Фактически в этом листе заявитель предоставляет информацию о том, какими видами предпринимательской деятельности общество намерено заниматься.

Каждый такой вид имеет свой набор цифр в соответствии с классификатором ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2), утвержденным приказом Росстандарта от 31 января 2014 г. № 14-ст.

• Необходимо указать код основного и дополнительных видов деятельности. Причем каждый должен состоять не менее чем из 4 цифр, то есть согласно методу классификации обозначать группу видов деятельности, а не только класс или подкласс (п. 2.16.1 Требований к оформлению документов).

Например, обществу, намеренному вести предпринимательскую деятельность в сфере здравоохранения, недостаточно будет указать «85» (здравоохранение и предоставление социальных услуг). В такой ситуации потребуется конкретизировать вид деятельности, указав, например, «85.13» (стоматологическая практика).

• Заявитель может указать неограниченное количество кодов дополнительных видов деятельности. Если свободных граф на листе И окажется недостаточно, можно будет заполнить несколько таких листов (п. 2.16.2 Требований к оформлению документов).

Если на момент заполнения заявления Вы еще точно не знаете, будет ли организация вести тот или иной вид деятельности, а лишь предполагаете, то код этого вида лучше все же указать в разделе «Коды дополнительных видов деятельности». Если этого не сделать, а позже организация начнет вести такую деятельность, то придется вносить изменения в ЕГРЮЛ.

Заявления для организаций:

• регистрируете новое юрлицо (форма № Р11001)
• регистрируете организацию после реорганизации (форма № Р12001)
• носите изменения в учредительные документы и в ЕГРЮЛ (форма № Р13001)

Заявления для предпринимателей:

• регистрируете ИП (форма № Р21001)
• вносите изменения в сведения об ИП в ЕГРИП (форма № Р21002)
• регистрируете крестьянское хозяйство (форма № Р24001)
• вносите изменения о крестьянском хозяйстве в ЕГРИП (форма № Р24002)

Обязательно ли вносить изменения в ЕГРЮЛ из-за новых кодов по ОКВЭД.

• С 28 июня 2016 года все организации и предприниматели при регистрации должны указывать коды видов деятельности по классификатору ОК 029-2014 (КДЕС РЕД. 2). По закону перекодировать виды деятельности по ОКВЭД 2 не обязаны ни организации, ни ИП. И если в 2016 году в госреестре были указаны старые коды видов экономической деятельности, и компания не меняла свою деятельность, изменения в ЕГРЮЛ должны были внести налоговые инспекторы.
• ФНС сообщила, что налоговые инспекторы автоматически меняют коды в ЕГРЮЛ (информация от 23 июня 2016). Но лучше убедиться, что они не ошиблись. Запросите выписку из ЕГРЮЛ и сверьтесь по ней.

Совет: Заказать бесплатно электронную выписку можно на сайте ФНС nalog.ru в разделе «Электронные сервисы» > «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП о конкретном юридическом лице/индивидуальном предпринимателе в форме электронного документа»

• Если в выписке есть лишние виды деятельности, которые компания не ведет, лучше исключить их из ЕГРЮЛ. Сделать это нужно как можно раньше. Так Вы избежите завышенных тарифов по взносам. Если у организации останется единственный вид деятельности, то в апреле 2017 года его можно не подтверждать в ФСС.
• Напомним, что с 2017 года ФСС вправе определять тариф взносов на травматизм по ЕГРЮЛ, если компания не подтвердит вовремя основной вид деятельности. Фонд возьмет самую рискованную деятельность. При этом фонд не будет проверять, ведет ли компания по факту эту деятельность. Отстоять свое право в суде не получится.
• Если после замены ИФНС старых кодов ОКВЭД на новые в ЕГРЮЛ оказались неверные сведения, то в интересах самой компании надо сообщить об этом чиновникам. Ведь от этого зависят налоговые льготы и ставки по взносам на случай производственного травматизма и профзаболеваний.
• С 11 июля 2016 года в ЕГРЮЛ должны значиться коды видов деятельности из ОКВЭД2. Всем компаниям и ИП, которые были зарегистрированы в налоговой по состоянию на этот день, чиновники поменяли кодировку в ЕГРЮЛ автоматически. Однако автоматическая переброска не исключает ошибки, исправлять которые придется налогоплательщикам.

Чтобы уточнить сведения, подайте заявление по форме № Р14001, заполните листы А, Р и Н. В листе Н укажите:

• на странице 1 — правильный код;
• на странице 2 — код, который надо удалить

• Чтобы исправить выписку, воспользуйтесь формой № Р14001. Заполните в ней первую страницу, листы Н и Р.
• Если коды указаны в уставе, то скорректируйте устав и подайте в инспекцию форму № Р13001.

Вносить ли в ЕГРЮЛ сведения о кодах ОКВЭД, если реестр их не содержит?

• Ситуация, когда ЕГРЮЛ не содержит информации о кодах ОКВЭД, характерна для компаний, которые созданы до 1 января 2004 года и до сих пор не внесли в ЕГРЮЛ сведения о таких кодах. Ранее в ЕГРЮЛ не требовалось включать ОКВЭД. Такая обязанность появилась с 1 января 2004 года (п. 1 ст. 6, ст. 11 Федерального закона от 23 декабря 2003 г. № 185-ФЗ). Причем распространялась она лишь на те организации, которые регистрировались после указанной даты. Компаниям, созданным до 1 января 2004 года, вносить в реестр сведения о кодах ОКВЭД было не обязательно. В подтверждение тому — письмо ФНС России от 26 сентября 2005 г. № ВЕ-6-09/[email protected]
• Некоторые организации, созданные до 1 января 2004 года, по своей инициативе указали ОКВЭД в реестре. А тем, кто не воспользовался такой возможностью, налоговики стали присылать письма с рекомендациями дополнить сведения. Если такое письмо получено, указать в реестре ОКВЭД все-таки нужно. Другой вопрос - как срочно это надо сделать.
• Сведения стоит внести в максимально короткий срок, если компания получает субсидии либо бюджетные инвестиции и (или) имеет лицевые счета в финансовых органах. Но даже если компания не является получателем бюджетных средств, сведения о кодах ОКВЭД стоит включить в ЕГРЮЛ. Ведь сведения из ЕГРЮЛ общедоступные. И не исключено, что из-за неполноты реестровой выписки у общества может сорваться важная сделка. Кроме того, за непредставление сведений инспекторы грозят исключением из ЕГРЮЛ в соответствии со ст. 21.1 Закона о госрегистрации и штрафами по ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ. Хотя для подобных санкций и недостаточно оснований.

• Новый ОКВЭД 2017 в отчетности по налогам и страховым взносам.
• Налоговая отчетность.

В декларациях и расчетах, которые будете подавать в 2017 году, в том числе за 2016 год, указывайте новые коды по ОКВЭД2 (ОК 029-2014). Со старыми (из ОК 029-2001) инспекция не примет отчетность.

В уточненных отчетах проставляйте тот же код, который указали в первичных декларациях и расчетах (письмо ФНС России от 9 ноября 2016 № СД-4-3/2120).

• 4-ФСС и РСВ-1.

Если компанию зарегистрировали в ЕГРЮЛ до 11 июля 2016 года, в РСВ-1 и форме 4-ФСС за 2016 год можно было тоже указывать старый код (из ОК 029-2001).

Если организацию зарегистрировали после 11 июля 2016 года, указывайте сразу новые (из ОК 029-2014).

Для отчетов за периоды с 1 января 2017 года форма РСВ-1, утвержденная постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 № 2п, и форма 4-ФСС, утвержденная приказом ФСС России от 26 февраля 2015 № 59, не действуют. С 1 января отменен Закон от 24 июля 2009 № 212-ФЗ. В последний раз мы отчитывались по прежним формам РСВ-1 и 4-ФСС за 2016 год.

За периоды, начиная с I квартала 2017 года, подавайте уже новую отчетность по взносам с новыми кодами (из ОК 029-2014):

• на травматизм - в отделение ФСС по новой форме 4-ФСС;
• на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование - в налоговую инспекцию новый расчет страховых взносов.

Что предпринять, если из-за кода по ОКВЭД в разделе 1 отчетность 4-ФСС не проходит контроль?

• Многие, отправив электронный расчет 4-ФСС, получают протокол с ошибками. Причина - неверное значение по показателю «Код по ОКВЭД» в разделе 1. Если не исправить расчет, он не пройдет форматно-логический контроль. Файл не будет отправлен в ФСС России. Если ошибку не исправить, то по истечении установленного срока сдачи для расчета организацию или предпринимателя оштрафуют.
• Вообще заполнять этот код в разделе 1 обязательно не всегда. Жесткое требование его указывать установлено только для тех, кто указал на титульном листе «шифр страхователя, 1-я часть» 121 или 151. Если они указаны, то отсутствие ОКВЭД будет основанием для отказа в приеме отчета.
• Отдельное правило предусмотрено для тех, кто указал «шифр страхователя, 1-я часть» - 121. То есть организаций и предпринимателей на УСН. ОКВЭД тут указывают лишь для тех видов экономической деятельности, которые прописаны в п. 8 ч. 1 ст. 58 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.
• Чтобы отчетность ушла в ФСС, исправьте неточность. Сформируйте новый файл выгрузки и отправьте его. Если Вы все сделали правильно, расчет по форме 4-ФСС пройдет форматно-логический контроль.

*Материал подготовлен в рамках проекта ТПП РФ «Навигатор успеха»